Dernière mise à jour 25 mars 2024
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Les points forts de Notion

  • Une application tout-en-un :  prise notes, gestion de projets, ToDo List
  • Un accès gratuit parfaitement suffisant pour tous les jours
  • Intégrations à Google Agenda
  • Notion AI, le chatbot entrainé avec vos données

 

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est un service de prise notes, de gestion de tâches et de projets et d'organisation de connaissances sur ordinateur et mobile. Plus besoin de jongler entre différentes applications, cette appli combine les notes, les tâches et les wikis en une seule plateforme intuitive, vous permettant de garder le cap sur vos objectifs. L'intelligence artificielle intégrée répond à toutes vos requêtes, vous permettant ainsi de maximiser votre productivité.

Véritable condensé capable de remplacer Evernote, Trello et bien d'autres applications encore, Notion n'est toutefois pas à mettre dans toutes les mains. Entièrement en anglais, l'application est très dense en options et relativement compliquée à maîtriser. Une fois que c'est fait, vous aurez néanmoins accès à des possibilités quasi illimitées pour bon nombre de vos besoins.

Que ce soit pour l'ingénierie, le design, le produit, le marketing, les opérations ou les ressources humaines, cette application vous permet de structurer et de gérer efficacement les projets et les processus spécifiques à chaque domaine. Avec une organisation claire et cohérente, chaque équipe peut collaborer de manière transparente et efficace, facilitant ainsi la communication et la coordination entre les différents départements. 

De plus, avec Notion Calendar, vous pouvez gérer votre temps et vos projets au même endroit, pour une organisation encore plus efficace. Ce module permet même une intégration directe avec Google Agenda.

Notion

Il est utile de mentionner ici que 90 % des entreprises classées dans le Forbes Cloud 100 utilisent Notion pour mener à bien leurs activités, témoignant ainsi de la confiance accordée à cette plateforme. Retrouvez Notion dans notre sélection : Les meilleures applications pour votre nouveau smartphone ou nouvelle tablette Android.

Pourquoi utiliser Notion ?

Notion est bien plus qu'une simple application de gestion de tâches. C'est un espace de création et d'organisation où vous avez le contrôle total. Avec la possibilité de visualiser, filtrer et trier les informations selon vos préférences, vous pouvez vous concentrer uniquement sur ce qui est pertinent pour vous. Que ce soit en affichant uniquement les tâches qui vous sont attribuées ou en mettant en avant les éléments marqués comme urgents, Notion s'adapte à votre flux de travail. 

Notion

De plus, la flexibilité de l'application permet de décomposer n'importe quel projet de la manière qui vous convient le mieux, tout en gardant un niveau élevé d'organisation. Vous pouvez également personnaliser les informations que vous suivez en créant vos propres étiquettes, pour que chacun comprenne clairement de quoi il est question. 

En outre, la capacité à créer n'importe quelle page et à communiquer n'importe quelle idée fait de Notion un outil polyvalent et puissant. En effet, vous pouvez facilement glisser-déposer divers éléments tels que des images, des menus dépliants, des cases à cocher, des tâches, des extraits de code, plus de 20 types de blocs et même des bases de données intégrées. 

La synchronisation transparente sur toutes les plateformes, que ce soit sur Mac, Windows, mobile ou navigateur, garantit que vos données sont accessibles partout où vous en avez besoin. Même en l'absence de connexion Internet, Notion vous permet d'accéder aux pages que vous avez consultées en les téléchargeant pour une utilisation hors ligne.

Notion

Collaborer en temps réel est également simplifié sous Notions avec à la possibilité de partager des pages, d'effectuer des modifications simultanées avec vos coéquipiers, de les mentionner avec @, et d'ajouter des commentaires pour une communication fluide. Enfin, avec son système d'organisation zéro dossier, vous pouvez dire adieu aux dossiers désordonnés en structurant vos contenus dans des pages et en les imbriquant les unes dans les autres à l'infini. 

Quels sont les outils supplémentaires intégrés à Notion ?

Notion Calendar, une fonctionnalité intégrée à Notion, se concentre spécifiquement sur la gestion de calendrier et d'agenda. Disponible sur navigateur, macOS, Windows et iOS, Notion Calendar vous permet de rester concentré sur vos tâches et vos rendez-vous importants. 

En revanche, Web Clipper de Notion vous permet de capturer et d'organiser votre contenu en ligne. Avec une installation simple sur Google Chrome, Safari et Mozilla Firefox, cette extension vous permet d'enregistrer n'importe quelle page Web dans Notion en un seul clic. 

Une fois capturées, les pages peuvent être transformées en actions concrètes, que ce soit en ajoutant des notes, en partageant le contenu avec votre équipe, ou en le transformant en tâches à accomplir.

Notion

L'organisation est également facilitée grâce à la possibilité d'ajouter des étiquettes, d'assigner des éléments et de les qualifier selon vos propres critères. Sur iOS et Android, Web Clipper vous permet de capturer du contenu à la volée et de l'enregistrer directement dans Notion depuis les options de partage de votre navigateur mobile. Vous pouvez ainsi intégrer facilement les captures à vos habitudes de travail en les étiquetant pour une recherche et une utilisation ultérieure simplifiées.

Sur quelles plateformes peut-on utiliser Notion ?

Notion est disponible sur plusieurs plateformes, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs contenus et de travailler de manière synchronisée sur différents appareils. Vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités de Notion directement depuis votre PC ou Mac, mais aussi travailler en déplacement grâce à l'application mobile de Notion, disponible pour les appareils Android (8.0 ou version ultérieure) et iOS (15.0 ou supérieur) sur l'App Store d'Apple et sur Google Play Store. 

Cette application mobile offre une transition fluide de l'ordinateur au téléphone portable, vous permettant de lire, modifier et annoter des documents où que vous soyez. Même en déplacement, vous pouvez reprendre directement là où vous en étiez et collaborer avec votre équipe en temps réel, garantissant une productivité continue, peu importe votre emplacement. Suivez nos liens de téléchargement directs pour télécharger Notion et l'installer sur votre appareil. 

Notion peut être également utilisé via les principaux navigateurs web tels que Google Chrome, Mozilla Firefox, et Safari. Cela vous permet d'accéder à l'ensemble des fonctionnalités proposées depuis n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet.

L'application Notion est-elle gratuite ?

Notion offre une flexibilité sans pareille pour répondre à vos besoins, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Pour les particuliers, l'application propose une version gratuite de son application sans limites de stockage et avec des fonctionnalités de base. Vous pouvez créer facilement des tableaux de bord, des sites Web, des documents ou des systèmes en faisant simplement glisser et déposer les éléments selon vos préférences.

Pour une utilisation en équipe, des plans payants sont proposés avec des fonctionnalités supplémentaires et des capacités améliorées, telles que des options de personnalisation avancées, un accès à des intégrations tierces étendues, et une assistance prioritaire.

Éditeur Notion Labs, Inc.
Systèmes d'exploitation Windows, macOS, Android, iOS, Service en ligne
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Catégories Productivité, IA

Captures d'écran de Notion - Notes, projects, docs

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