La présente « Politique de protection des données personnelles Candidats » s’applique exclusivement aux candidats déposant une candidature auprès de la S.A.S.U HUMANOID, au capital de 68686 euros, dont le siège social est situé 137 BD DE SEBASTOPOL – 75002 PARIS 2, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS, sous le numéro 524781200.
HUMANOID attache une importance particulière à la protection des données personnelles des candidats et, plus particulièrement, au respect des réglementations en vigueur applicables à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de leurs données personnelles, notamment le Règlement Européen (EU) 2016/679 du 27 avril 2016 et la loi °78-17 du 6 janvier 1978 modifié.
Par la présente politique, HUMANOID souhaite informer ses candidats de la manière la plus transparente possible quant aux conditions et modalités de traitement de leurs données personnelles.
Qui est amené à traiter mes données à caractère personnel ?
Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, HUMANOID agit en qualité de responsable de traitement. Cette qualité induit que les finalités et les moyens essentiels des traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel sont déterminés par HUMANOID.
Destinataires internes au Groupe auquel appartient HUMANOID
HUMANOID limite l’accès à vos données personnelles aux seuls salariés en ayant un strict usage du fait de leurs fonctions professionnelles :
- Les équipes HUMANOID en charge de la gestion des recrutements (équipes des Ressources Humaines, Manager du poste ouvert, etc.) ;
- Les équipes dirigeantes de HUMANOID.
Afin d’assurer ces accès restreints, des politiques d’habilitations adaptées sont déployées par HUMANOID.
Destinataires externes au Groupe auquel appartient HUMANOID
Aux fins de réaliser ses opérations de recrutement, HUMANOID s’appuie sur des produits et des services mis en œuvre par des prestataires spécialisés. Dans ce cadre, vos données à caractère personnel sont également traitées par des prestataires spécialisés (qualifiés réglementairement de « sous-traitants » de HUMANOID), agissant uniquement sur instruction de HUMANOID. Ces soustraitants ne déterminent pas les finalités et les moyens essentiels des
traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel : ils traitent vos données à caractère personnel uniquement pour le compte de HUMANOID. Les principaux types de sous-traitants auxquels a recours HUMANOID sont les suivants :
- une plateforme SaaS de gestion des candidatures. HUMANOID a notamment recours à WELCOME TO THE JUNGLE ;
- des hébergeurs de données. HUMANOID a notamment recours aux solutions d’hébergement GOOGLE DRIVE et DROPBOX ;
- des consultants spécialisés accompagnant les équipes d’HUMANOID dans la gestion de ses recrutements.
Afin de protéger vos données personnelles, HUMANOID fait uniquement appel à des sous-traitants qui présentent de robustes garanties de sécurité et de conformité. Un contrat est systématiquement conclu entre HUMANOID et ses sous-traitants afin que ces derniers prennent des engagements sur la manière dont ils traitent vos données personnelles pour le compte de HUMANOID.
5. Finalités, fondements et durées de conservation
| Finalité du traitement de données à caractère personnel | Durée de conservation de vos données | Fondement juridique permettant la licéité du traitement de données |
|---|---|---|
| Gestion des opérations de recrutement de HUMANOID France : • Traitement des candidatures ; • Prise de contact avec le candidat ; • Gestion des entretiens ; • Évaluation des compétences du candidat ; • Evaluation de l’adéquation du candidat par rapport au poste à pourvoir. | Vos données sont conservées le temps d’évaluer si votre profil est adapté au poste à pourvoir. | Mesures précontractuelles qui pourraient être prises à votre égard (i.e. l’éventuel contrat de travail que vous seriez amené à signer avec HUMANOID) |
| Proposer de futures opportunités professionnelles au candidat. A cet égard, HUMANOID est en mesure de vous recontacter si le poste initialement pourvu est de nouveau à pourvoir (exemple : en cas de fin de la période d’essai du candidat initialement retenu, pour quelque raison que ce soit) | Vos données sont conservées à cet effet pendant 2 ans après votre candidature, si HUMANOID a estimé que votre profil était susceptible de répondre au poste ayant été pourvu. | Intérêts légitimes de HUMANOID de mener de futures opérations de recrutement auprès de professionnels qualifiés. |
| Constitution d’une CV-thèque. Les candidats présents au sein de la CV-thèque HUMANOID sont susceptibles d’être contactés par HUMANOID lors de l’ouverture d’un nouveau poste, pouvant répondre à leurs compétences professionnelles. | Vos données sont conservées à cet effet pendant 2 ans, si vous y consentez expressément. Deux mois avant la fin de la période de validité de votre consentement, un e-mail vous est envoyé par HUMANOID afin de vous demander si vous souhaitez toujours que vos données de candidats figurent au sein de la CV-thèque HUMANOID. | Consentement du candidat. |
Où sont traitées les données personnelles ?
Les équipes de HUMANOID sont situées en France et exercent leurs activités depuis le territoire français.
Dans la mesure du possible, vos données à caractère personnel sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne. Toutefois, certains des sous-traitants auxquels a recours HUMANOID opèrent des transferts de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne et notamment aux Etats-Unis eu égard à leur organisation opérationnelle et technique.
Dans ce cas, les transferts de données personnelles opérés le sont (i) en vertu d’une décision d’adéquation de la Commission européenne vers un pays assurant un niveau de protection adéquat ou (ii) sont encadrés par une convention de transfert international de données établie conformément aux clauses contractuelles types de responsable du traitement à sous-traitant établies par la Commission européenne et actuellement en vigueur.
En outre, et lorsque la législation du pays tiers ne présente pas de protection équivalente à celle offerte par les réglementations de l’Union européenne en matière de protection des données personnelles, HUMANOID veille à la mise en œuvre de mesures supplémentaires de nature à garantir un niveau de protection de vos données personnelles essentiellement équivalent à celui prévu dans l’Union Européenne et à assurer le caractère effectif de cette protection.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
En vertu des dispositions réglementaires, vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel :
- Un droit d’accès à vos données personnelles (droit d’obtenir de HUMANOID la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non par HUMANOID et possibilité d’obtenir une copie desdites données) ;
- Un droit de rectification de vos données personnelles qui s’avèreraient inexactes ;
- Un droit à l’effacement de vos données personnelles. Ce droit est conditionné à certains motifs détaillés au sein de l’article 17 du RGPD ;
- Un droit à la limitation de vos données personnelles. Ce droit est conditionné à certains motifs détaillés au sein de l’article 18 du RGPD ;
- Un droit à la portabilité de vos données personnelles (droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et/ou que vous nous avez fourni à HUMANOID dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine). Ce droit est subordonné à certaines exigences détaillées au sein de l’article 20 du RGPD ;
- Un droit d’opposition aux traitements mis en œuvre. Ce droit est subordonné à certaines exigences détaillées au sein de l’article 21 du RGPD ;
- Un droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que HUMANOID communique (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.
- Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sis 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07, au sujet du traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à prendre contact avec HUMANOID avant tout dépôt de plainte afin que nous puissions répondre à vos demandes et attentes.
Pour exercer vos droits :
- Utilisez le formulaire en ligne dédié
- Ou envoyez un courrier à :
HUMANOID – Délégué à la Protection des Données – Exercice de droit RGPD
137 boulevard Sébastopol – 75003 Paris – France