Google Workspace

Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est bien plus qu’une simple suite d’outils bureautiques. C’est une suite d’applications dédiées à la communication et à la collaboration pensée pour transformer la manière dont les équipes communiquent et travaillent ensemble. 

Google Workspace rassemble des outils tels que Gmail, Docs, Sheets, Slides, Agenda, Meet, et d’autres encore, offrant des fonctionnalités avancées pour simplifier les échanges, la création de documents et le partage de fichiers. Que ce soit pour des besoins individuels, en équipe ou dans le cadre du télétravail, Google Workspace constitue un environnement numérique complet pour la planification, la communication et la coopération.

En explorant ce monde professionnel de demain, les utilisateurs peuvent repousser les limites de la créativité et de l’efficacité, tout en restant connectés à leurs collègues et partenaires. De plus, grâce à sa capacité à s’adapter aux exigences de diverses organisations, quelle que soit leur taille, il met à disposition des outils puissants pour accroître la productivité et renforcer la coordination entre les équipes.

Étant basé sur le cloud, vous pouvez accéder à Google Workspace en ligne, depuis n’importe quel navigateur web et n'importe quel système d'exploitation (Windows, Mac, Linux, Chromebook, etc.). La plupart des applications disponibles bénéficient d’un portage en tant qu’application mobile Android et iOS (iPhone et iPad).

Google Workspace propose un ensemble de puissantes applications de productivité et de collaboration web conçues pour les entreprises, les organisations et les professionnels, comprenant Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, et AppSheet.

Les fonctionnalités de base

Lorsqu’il est intégré à Google Workspace, Gmail vous permet de gérer vos e-mails de manière efficace. Son interface est conviviale et sa capacité de stockage est généreuse. Vous pouvez créer une adresse mail professionnelle personnalisée pour votre entreprise et chacun de vos collaborateurs. Attention, Gmail professionnel n’est accessible que dans les versions payantes de Google Workspace, seule la messagerie en @gmail est gratuite.

Google Meet est une application de visioconférence qui représente une solution idéale pour les réunions d’équipe, les présentations, les sessions de formation et les échanges en ligne. Son intégration au sein de Google Workspace simplifie la communication et la collaboration à distance. Elle se distingue par ses fonctionnalités avancées qui incluent la planification de réunions avec de multiples participants, la capacité de partager son écran, la messagerie instantanée et la possibilité d’enregistrer les réunions. 

Grâce à Google Agenda, vous pouvez en toute aisance planifier vos événements, réunions et rendez-vous. Ce calendrier partagé permet de rassembler tous vos calendriers en un seul et même endroit. Avec cette vue d’ensemble complète, vous avez la possibilité de garder un contrôle total sur vos projets, qu’ils soient professionnels ou personnels, tout en collaborant efficacement avec d’autres utilisateurs de Google Workspace.

Google Docs offre la possibilité de travailler en équipe sur le même document. Vous pouvez observer les modifications apportées par les autres utilisateurs en temps réel, communiquer via le chat intégré et poser des questions en ajoutant des commentaires.

Google Sheets vous permet de partager et de travailler de manière collaborative sur des feuilles de calcul avec d’autres utilisateurs. Une gamme complète de fonctionnalités avancées sont disponibles, notamment des formules, des graphiques dynamiques et des outils de mise en forme conditionnelle. 

De plus, vous pouvez préparer vos présentations avec Google Slides. Vous pouvez y ajouter des vidéos, des images, des icônes gratuites et des transitions fluides pour créer des diaporamas de qualité. Vous pouvez également discuter, laisser des commentaires et apporter des modifications en temps réel.

Pour simplifier la collaboration en temps réel et la synchronisation des fichiers, Google Drive vous propose un espace de stockage, de 15 Go à 5 To par utilisateur, en fonction de l'abonnement souscrit. 

Les autres applications disponibles  

Reliée à Google Sheets, Google Forms simplifie l’ensemble du processus de création, de collecte et d’analyse des données des enquêtes. Vous avez la liberté de choisir parmi une variété de types de questions et de les réorganiser par simple glisser-déposer. Vous pouvez enrichir vos enquêtes en ajoutant des images, des vidéos et autres options. De plus, grâce aux récapitulatifs automatiques, vous pouvez examiner les réponses en temps réel et accéder aux données brutes pour une analyse plus détaillée, que ce soit avec Google Sheets ou d’autres logiciels.

Avec Google AppSheet, vous disposez du moyen le plus rapide pour créer des solutions puissantes qui simplifient les opérations de votre entreprise et automatiser le travail, sans avoir besoin de compétences en programmation. 

Avec Google Chat, vous avez la possibilité de créer une communauté et une culture d’entreprise unifiée grâce à des fonctionnalités avancées. L'intégration d’applications professionnelles comme Asana, Jira et PagerDuty directement dans Google Chat facilite la gestion de projets et des tâches. Vous avez la possibilité de développer vos propres applications Chat avec Apps Script ou d’intégrer des applications sans code via Google AppSheet. Toutes vos données sont protégées lorsque vous créez, échangez et partagez du contenu via Google Chat. 

Google Sites est un outil de création de sites web. Il vous permet de présenter le travail de votre équipe de manière intuitive, en vous donnant un accès facile à l’ensemble de vos contenus à Google Workspace, que ce soit des fichiers Google Drive, des documents Docs, ou des agendas partagés. 

Pensé pour simplifier le partage d’informations avec vos collègues, Google Keep vous permet de collaborer sur des notes, des listes, des photos, des fichiers audio et des dessins. La fonction de rappel vous aide à suivre vos tâches de manière efficace.

Vous pouvez en effet utiliser les outils de Google Workspace gratuitement. Si vous êtes un particulier avec un simple compte Gmail. Si vous êtes une entreprise, en prenant une licence gratuite Google Workspace Essentials Starter. Cette dernière vous permet de relier ensemble des adresses emails de votre entreprise, par contre, elle ne permet pas d’utiliser Gmail (réservé aux comptes pro payants et aux particuliers disposant d’un compte Gmail).

Google Workspace est disponible sous une licence commerciale. Trois plans tarifaires, Google Workspace Individual, Entreprise et Business, adaptés aux besoins des professionnels, des entreprises et des organisations sont proposés. Ces plans incluent diverses fonctionnalités, notamment des adresses e-mail professionnelles avec votre propre nom de domaine, de l’espace de stockage en ligne, des outils de productivité comme Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Agenda, Meet, et bien plus encore. 

Les tarifs varient en fonction des fonctionnalités incluses et de la taille de votre entreprise. Vous avez la possibilité de découvrir toutes ces fonctionnalités avant de procéder à la souscription d’un forfait. La durée de la période d’essai est limitée (14 jours). 

Google propose également une version gratuite de certains de ses services, tels que Gmail, Drive et Docs, destinée aux particuliers. Il vous suffit de vous inscrire avec votre compte Google existant. Il est important de noter que ces comptes gratuits peuvent avoir des limitations en termes d’espace de stockage, de fonctionnalités et d’assistance.