Lorsque vous envoyez une invitation à une réunion à un grand nombre de personnes sur Google Agenda, chaque réponse d’un invité arrive sous la forme d’un e-mail de confirmation. Ajoutez à cela les messages automatiques d’absence ou de congés, et la boîte de réception peut très vite se remplir. Bonne nouvelle : Google s’attaque directement à ça dans une mise à jour en cours de déploiement.
Une case à décocher dans les réglages de l’événement
Le nouveau paramètre en question s’appelle « Recevoir un e-mail lorsque les invités répondent ». Par défaut, ce paramètre est coché, comme Google l’explique dans un billet de blog. Et en le décochant, l’organisateur ne reçoit alors plus les confirmations de présence par e-mail, ni les réponses automatiques d’absence ou de vacances. Le statut de chaque invité reste en revanche visible sur la fiche de l’événement pour les personnes qui utilisent Google Agenda. Pour celles qui passent par un outil tiers comme Outlook, ce statut disparaît en revanche complètement.
Sur un événement qui se répète, le réglage vaut pour toute la série. La fonction, de son côté, concerne aussi bien les clients Workspace et les abonnés Workspace Individuel que les comptes Google personnels.
La vraie nouveauté est en réalité la finesse du réglage. Jusqu’ici, pour ne plus être noyé sous les réponses, il était nécessaire de passer par les paramètres de l’agenda et de basculer « Réponses aux événements » sur « Aucune » : un choix alors global, qui coupait les e-mails pour l’ensemble du calendrier, sans possibilité de faire du cas par cas.
Déploiement en cours
Le déploiement a démarré le 28 août 2026 pour une partie des utilisateurs, et s’étend à partir du 10 septembre à tous les utilisateurs.
L’intérêt de cette fonction se limite aux organisateurs de grosses réunions, webinaires ou événements internes, pour qui les confirmations une par une n’apportent pas grand-chose. Pour une invitation à deux ou trois personnes, autant garder les e-mails de confirmation : ils restent le moyen le plus simple de savoir qui sera là.
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