Prendre des notes pendant une réunion de travail, ce n’est généralement pas quelque chose qui nous motive. Mais il faut bien que quelqu’un s’y colle. Ou pas. Depuis le développement des systèmes d’intelligence artificielle, ce n’est plus nécessaire.
L’application de visioconférence Google Meet, par exemple, permet de déléguer la prise de notes à l’IA Gemini. Et même pendant vos réunions physiques. La firme de Mountain View va plus loin en ajoutant une fonctionnalité qui devrait ravir bon nombre de professionnels.
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Gemini résume les notes de vos réunions Google Meet désormais
Recevoir plusieurs pages de notes sur la réunion qui vient de se terminer, c’est bien. Recevoir un résumé tenant sur une seule, c’est mieux. Voilà ce que permet « Quick notes », nouveauté annoncée par Google.
Son principe est simple : en plus des notes complètes, Gemini élabore un résumé tenant sur une seule page de Google Docs, avec une liste des points importants et éventuellement des tâches à accomplir.
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Le texte prend place dans l’onglet principal du Docs généré à l’issue de la réunion. Un second onglet permet de voir l’ensemble des notes prises lors de cette dernière. Cerise sur le gâteau : le résumé peut être automatiquement envoyé par mail aux participants, sitôt la réunion terminée.
« Quick notes » ne nécessite pas d’activer un paramètre quelconque. Disponible depuis ce mardi 22 septembre, la fonction est automatiquement activée pour les abonnés à certaines formules Google Workspace (Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Frontline Plus), ainsi que chez les particuliers disposant d’un abonnement Google AI Pro ou Ultra.
Google a également annoncé de nouveaux réglages permettant aux entreprises de mieux encadrer la prise de notes automatique par l’IA, par exemple en la réservant aux réunions d’au moins trois participants. Ces paramètres entrent en vigueur le 29 septembre.
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