Consulter un PDF est un acte tout ce qu’il y a de plus banal. Pour le modifier, le signer, ou même le copier-coller, en revanche, c’est une autre histoire. Si vous pensiez que modifier un PDF était rébarbatif ou complexe, Adobe a bien l’intention de vous faire changer d’avis. Comment ? Grâce à quelques optimisations bien pensées et un gros coup de pouce de son IA. Voici les cinq meilleures optimisations d’Adobe Acrobat.
Résumer un document en une question
Lire des documents PDF n’est pas toujours une partie de plaisir. Surtout quand ils font des dizaines de pages. Qu’il s’agisse d’études scientifiques, de contrats ou de documentation technique, personne n’a envie de perdre une journée entière à lire les petits caractères.
Ça tombe bien, car Adobe a intégré dans son Assistant IA une fonction « Résumer un texte » extrêmement efficace. Elle peut, en une question, vous donner toutes les infos importantes, qu’elles se trouvent dans un seul ou dans plusieurs documents.
L’Assistant IA peut ainsi synthétiser et remettre en contexte les différents fichiers à sa disposition pour vous proposer une analyse factuelle, donner des éléments de comparaison, proposer des pistes de réflexion, bref, grâce à la fonction « Résumer », vous gagnez instantanément du temps et de l’espace mental. Et ça, c’est précieux.
L’Assistant IA vous permet enfin de comprendre les petites lignes
Si l’Assistant IA d’Adobe Acrobat peut vous résumer des documents et vous en expliquer certains points, il peut également simplifier des parties plus techniques, notamment dans les contrats passés entre deux entités professionnelles. Que vous vous apprêtiez à signer pour un nouveau poste, ou que vous souhaitiez débroussailler les CGV que vous ne lisez jamais, l’Assistant IA est là pour vous.
Il est capable bien sûr de vous résumer précisément le contenu, mais surtout il peut vous décrypter les petites lignes parfois difficilement compréhensibles et vous alerter. Vous aurez ainsi la certitude de signer un document dont vous connaitrez tous les tenants et aboutissants.
Créez du contenu grâce à la génération d’image
Vous êtes en train de mettre en forme votre PDF et vous vous apercevez que vous n’avez rien pour l’illustrer ? Plutôt que de laisser ce document de communication aride, pourquoi ne pas utiliser la génération d’image par IA intégrée à Acrobat ?
Il vous suffit d’écrire un prompt, de choisir le style, le format de l’image et de laisser l’IA Adobe Firefly prendre la suite. L’image ensuite obtenue peut être recadrée, redimensionnée et placée n’importe où dans votre document. Adobe a même pris soin de placer des repères linéaires pour que vous sachiez exactement où se situe votre image par rapport à votre mise en page.
Mieux, en termes de créations, Adobe va plus loin et peut également vous aider dans la création d’une lettre de motivation en fonction du contenu de votre CV. Et avec le traitement multi-documents, il est aussi possible d’imaginer rédiger une lettre de motivation qui prend en compte à la fois une fiche de poste au format PDF ainsi que votre CV. Pour obtenir la lettre parfaite et taillée sur-mesure pour le poste recherché !
Traduisez sans perdre la mise en page
Si vous travaillez à l’international et que vous devez communiquer dans une autre langue avec vos partenaires, vous savez à quel point cela peut prendre du temps. Non seulement il faut bien souvent porter une attention toute particulière à la traduction, notamment lorsque l’on utilise du jargon technique, mais il faut également revoir toute la mise en page pour qu’elle corresponde à votre nouveau calibrage.
Avec l’Assistant IA, Adobe vous accompagne efficacement une nouvelle fois. Non seulement l’intelligence artificielle d’Adobe traduit parfaitement vos documents, mais en plus elle se charge, sans efforts, de conserver la mise en page pour que votre document soit lisible et bien présenté, quelle que soit la langue utilisée.
La sécurité de vos documents au cœur de l’Assistant IA
S’il y a bien une chose sur laquelle Adobe est à cheval, c’est la sécurité de vos documents. Parce que l’entreprise sait pertinemment que bon nombre de documents sensibles transitent sur son application : contrats, fiche de paie, relevé bancaires… le type de fichier que l’on ne souhaite évidemment ni voir diffusé ou utilisé pour entrainer une IA.
Mieux, les éléments modifiés dans Acrobat restent cloisonnés à votre seul accès, à moins que vous ne choisissiez de les partager à un autre utilisateur de confiance. Adobe prévoit d’ailleurs de proposer un backup des modifications de contenus ou d’accès disponible sur 30 jours. Après quoi, ils seront effacés pour garantir une confidentialité maximale.
Et si vous voulez en savoir plus sur l’histoire du PDF et les nouveautés IA d’Adobe Acrobat, n’hésitez pas à aller voir notre vidéo sur le sujet !
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