Google ne fait jamais de pause quand il s’agit de mettre Gemini en avant et d’intégrer son intelligence artificielle partout où il peut. La suite logicielle Workspace (Google Docs, Drive, Sheets, etc.) n’échappe évidemment pas à la règle. Le géant américain dévoile ainsi de nouvelles fonctions boostées à l’IA pour booster la productivité des utilisateurs.
Il faut retenir un élément central dans ces annonces : « Gemini peut désormais extraire les informations pertinentes de vos fichiers, e-mails et du web » afin d’associer toutes ces informations et produire des contenus aussi pertinents que possible.
De cette manière, Google affirme vouloir lutter contre le syndrome de la page blanche qui peut frapper n’importe qui souhaitant démarrer un projet.
Voici les quelques nouveautés importantes à retenir (mais attention, tout le monde n’y aura pas droit).
Google Docs
Dans Google Docs, Gemini est désormais présenté comme un co-auteur capable de générer rapidement une première ébauche de document. Et ce, en étant capable de croiser les sources.
Pour cela, il suffit d’utiliser le nouveau champ de saisie dédié à l’IA en bas de l’écran ou de passer par le panneau latéral de Google Docs. Ensuite, vous devez écrire votre requête. Google donne un exemple : « rédige un bulletin d’information pour notre association de quartier en utilisant le compte rendu de ma réunion de janvier et la liste des événements à venir ».
L’IA va alors aller chercher les infos pertinentes dans les sources mentionnées par l’utilisateur et mettre en page un premier jet solide. Gemini sait aussi affiner, corriger, mettre en valeur une ou plusieurs sections spécifiques de votre document simplement à partir d’un unique prompt.
Google fait aussi l’éloge d’une fonction d’harmonisation, mais de quoi s’agit-il ? Concrètement, vous pouvez demander à Gemini d’harmoniser le style d’écriture d’un document pour que l’intégralité corresponde à votre style.
Surtout, vous trouvez un template d’itinéraire de voyage qui vous plaît, Gemini dans Docs peut le copier et le remplir en quelques instants avec les informations de voyage pertinentes pour vous. Pour cela, il va piocher dans vos e-mails les données de vol, les réservations d’hôtel ou les détails de location de voiture.
Google Sheets
On retrouve exactement les mêmes principes pour Google Sheets. Apprendre à maîtriser les tableurs n’est pas toujours une tâche aisée et Gemini promet que vous pourrez générer des tableaux complexes simplement en utilisant une requête en langage naturel.
Vous organisez un déménagement complexe ? Le système génère les colonnes, les catégories et tire même les devis de vos e-mails pour tout centraliser. Google s’appuie d’ailleurs sur une étude interne menée sur 95 participants pour affirmer que cette nouvelle fonction de remplissage automatique est nettement plus rapide sur une grille de 100 cellules qu’une saisie manuelle.
D’ailleurs, l’IA est désormais en mesure d’aller chercher les données manquantes directement sur le web. Pour un étudiant listant des formations qu’il envisage pour son parcours, par exemple, le tableau peut se remplir de lui-même avec les dates limites d’inscription ou les frais de scolarité, sans imposer de fastidieuses recherches parallèles.
Google Slides
Dans Google Slides, Gemini veut vous éviter la frustration de perdre du temps sur la mise en page des diapositives. Chose pourtant relativement importante pour que votre présentation maintienne l’attention de vos collègues.
En demandant à Gemini, il est désormais possible de générer des diapositives entièrement modifiables et respectant le thème graphique de votre présentation. L’IA va aussi chercher les infos importantes dans vos e-mails et vos fichiers pour les intégrer dans la présentation.
Ce n’est pas tout. Google explique qu’il travaille aussi sur une future option où un simple prompt permettra de générer une présentation complète.
Google Drive
Côté Google Drive, le stockage dans le cloud devient plus pratique. Concrètement, la recherche devient beaucoup plus naturelle grâce à Gemini.
« Avec « Ask Gemini », vous pouvez trouver exactement ce que vous cherchez et comprendre instantanément vos informations », lit-on dans le communiqué officiel.
Ainsi, quand on effectue une recherche dans Drive, Gemini affiche un « aperçu IA » en haut de vos résultats (comme c’est déjà le cas sur les recherches web, mais pas en France). Le but est de consulter l’information recherchée sans avoir à ouvrir le document concerné.
Gemini dans Drive est censé pouvoir gérer des demandes complexes. « Par exemple, vous pouvez sélectionner tous vos fichiers liés à la fiscalité et demander « Que dois-je demander à mon conseiller fiscal avant de remplir ma déclaration d’impôts cette année ? » pour obtenir une réponse détaillée basée sur vos données réelles. »
Des nouveautés pas encore disponibles pour tout le monde
Toutes ces fonctions arrivent d’abord en bêta dans Workspace, mais il y a des limitations de disponibilité. Seuls les abonnés Ultra et Pro y ont accès. Autre restriction : seule la langue anglaise est actuellement compatible à travers le monde pour Docs, Sheets et Slides tandis que les nouveautés Drive sont carrément réservées aux États-Unis pour l’instant.
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