La mobilité en entreprise s’est développée à vitesse grand V avec l’arrivée des smartphones et des tablettes. Sur Android, il existe de nombreuses solutions pour travailler de chez soi, ou simplement en déplacement. Voici une petite sélection des outils que nous utilisons.
HipChat
Développé par le géant Atlassian, HipChat est une solution de discussion instantanée, dédiée aux professionnels. Le logiciel est gratuit jusqu’à cinq interlocuteurs, puis il faudra débourser 2 dollars par mois et par utilisateur supplémentaire. Néanmoins, c’est un outil puissant qui bénéficie de nombreux clients et de nombreuses fonctions. On peut bien entendu stocker des fichiers, et utiliser de l’API pour réaliser des intégrations sur mesure.
C’est le client qui nous utilisons chez Humanoid, nous pouvons rapidement prévenir l’équipe lorsqu’un article est en relecture – par exemple.
Slack
C’est l’équivalent de HipChat. On y retrouve (à peu près) les même fonctions. Certains préfèrent l’interface de Slack, toutefois pour le moment, les deux acteurs se disputent la première place du marché. Les équipes de développement sont très réactives et des mises à jour ont régulièrement lieu.
Flowdock
Cette solution cartonne déjà. Elle a été acquise par Rally Software, un fournisseur SaaS (ALM) qui possède une solution de gestion de projets nommée AgileZen.
Flowdock, basée à Helsinki, est connue pour sa « boîte de réception d’équipe partagée ». C’est donc un service qui regroupe plusieurs outils de gestion de projet tels que Pivotal Tracker et JIRA, mais aussi des trackers, tels que GitHub et BitBucket. Toutes ces données sont réunies dans un flux unique pour une meilleure vue d’ensemble.
Trello
Voilà un service de gestion de projets plutôt bien conçu, et que nous avons utilisé sur plusieurs projets. Trello ressemble à un jeu de cartes : vous consignez vos tâches sur des cartes (les « cards ») que vous accrochez sur un panneau (le « board ») en les rangeant en colonnes, par catégorie (les « lists ») : les idées à gauche, ce qu’il y à faire au milieu, ce qui est fait mais doit être surveillé à droite, par exemple. Un schéma plutôt classique, et le tout est bien sûr collaboratif.
Ce que j’aime bien : l’intégration de Google Drive et Dropbox, pour joindre des fichiers directement aux tâches.
Dropbox
L’original, le vrai. Doit-on encore le présenter ? Allons-y. Il s’agit d’une solution cloud pour stocker ses fichiers en ligne, avec la possibilité de partager des fichiers ou des dossiers à ses interlocuteurs. Le service possède une API bien documentée et est donc (logiquement) intégré dans de nombreuses solutions. Un must-have disponible sur toutes les plateformes.
OneDrive
C’est l’équivalent de Dropbox, mais chez Microsoft. Le client Android est régulièrement amélioré, et l’atout de OneDrive réside dans l’abonnement Office 365. En effet, si vous êtes abonnés à la solution Office 365 vous bénéficiez d’un espace illimité sur OneDrive. Le bon plan.
OneNote et Google Keep
Restons chez Microsoft, avec une solution de prise de notes. Création de carnets, agrémentation des notes avec des images ou des captures d’écran… La solution est complète et disponible sur de nombreux supports, dont Android.
L’équivalent chez Google, c’est Keep. Il peut désormais gérer des listes collaboratives.
Evernote
Si OneNote ne vous plaît pas, passez sur Evernote. C’est la solution que j’utilise pour prendre des notes, au travail et à la maison. Il est désormais possible de prendre des notes collaboratives (avec un chat de discussion). Evernote est puissant, et l’éditeur américain a poussé la prise de note jusqu’à ses retranchements. Un indispensable.
La mini-apps pour Android Wear permet d’afficher la dernière note ouverte sur sa montre. Très pratique.
Teamviewer
La solution de collaboration touche-à-tout a du vécu. Appels vidéo, messagerie instantanée dédiées et du contrôle à distance, Teamviewer est une solution efficace et complète qui a été adoptée en masse par les pros et les gamers. C’est dire…
Microsoft Lync
Désormais connecté à Skype, Lync est une messagerie instantanée dédiée aux professionnels. Contrairement à Skype, cette solution peut être auto-hébergée et il est possible de chiffrer les échanges grâce à TLS et SRTP (activés par défaut). À termes, Skype et Lyne seront fusionnés, mais en attendant, les deux solutions se complètent plutôt bien.
Hangouts
Personnellement, j’ai abandonné Skype depuis un an. Hangouts est efficace et complet pour réaliser vos visio-conférences, avec une seule ou plusieurs personnes.
Chrome Remote Desktop
La prise de contrôle à distance n’est pas nouvelle, puisqu’il existe des tonnes d’outils dans ce domaine. Chrome Remote Desktop a l’avantage d’être directement intégré dans le navigateur Chrome : vous pourrez donc accéder à votre PC depuis votre smartphone ou votre tablette Android. Au préalable, n’oubliez pas d’activer Remote Desktop sur votre PC. Personnellement, je l’utilise essentiellement depuis un Chromebook pour accéder à mon MacBook Air à distance.
Skype
Sous le giron de Microsoft, Skype est encore une référence utilisée dans le monde entier. Les clients sur mobile se sont grandement améliorés depuis quelques mois.
Wunderlist
Il existe des dizaines de solutions de gestion des tâches, Winderlist est celle que nous utilisons dans l’équipe technique de Humanoid. C’est simple et pratique, les listes de tâches peuvent être collaboratives et les notifications peuvent être finement programmées.
Google Docs
Depuis qu’il est possible d’éditer des documents facilement sur mobile, Google Docs est revenu un des outils que j’utilise. Associé à Google Drive, Docs regroupe Docs, Sheets et Slides. Aujourd’hui, 95 % de mes documents sont générés sur cet outil pour plusieurs raisons : la première tient à la possibilité de collaborer en temps réel sur les documents, mais aussi aux fonctions qui sont désormais très poussées. Mis à part Microsoft Excel (cela demande une période d’adaptation), Google Docs remplace aisément la solution Office. Son avantage indéniable : il est gratuit.
Mailbox
C’est Dropbox qui a acquis cette solution d’e-mails. J’ai remplacé Gmail par Mailbox, pour une simple raison : avec un simple login Dropbox, vous récupérez tous vos e-mails configurés. Enfin, ce n’est pas la simple raison : le client Android est efficace et l’utilisation des gestes permet de trier ses e-mails à la volée. En plus, c’est gratuit.
Sunrise
Après les e-mails et pour terminer, voici un agenda connecté. Sunrise se mariera très bien avec votre agenda Google afin de vous apporter des fonctionnalités avancées. Le service est développé par des français depuis New-York, et ils réalisent un travail de qualité.
De votre côté, des outils à conseiller ? Des expériences à partager ? Avec vos retours, je consacrerai un second dossier à ce sujet !
Envie de rejoindre une communauté de passionnés ? Notre Discord vous accueille, c’est un lieu d’entraide et de passion autour de la tech.
Business calendar a bien remplacé sunrise pour ma part. Merci pour ce listing en tout cas.
Il y a aussi l'indispensable Odoo Mobile (OpenERP) pour les utilisateurs du logiciel de gestion du même nom : https://play.google.com/store/apps/details?id=org.bhc.android&hl=fr_BE
j'utilise un ensemble d'outil Google-Apps regroupés dans le site collaboratif: http://ReunionWeb.fr
il faut payer pour un accès avec internet : "Pour accéder à votre ordinateur depuis Internet, abonnez-vous à Anywhere Access Pack par un achat In-App." et "Vous pouvez accéder à un maximum de 5 ordinateurs avec votre compte Splashtop." ça se limite partout et faut encore payer payer payer ...
J'aime beaucoup Azendoo en outil de gestion de tâche et de gestion de projet. En plus, c'est français !
C'est surtout le plus rapide et le plus fluide et de très loin. Lire une vidéo parfaitement fluide en plein écran sans que le son soit desynch ? Seul splashtop sait le faire... Pourtant on parle toujours de teamviewer ici... Etrange.
L'intérêt de Onedrive ou Dropbox sur un tel Android qui a déjà Google Drive de base, je vois pas vraiment le truc... Surtout que Google offre bien plus de stockage en gratuit, 25 Go. Onedrive est déjà à la traîne avec 15 Go, et Dropbox carrément ridicule avec seulement 2 Go, de nos jours qu'est ce qu'on fait avec 2 Go sérieux... Pour ce qui est des formules payantes, je crois que les tarifs sont alignés, on s'y attendait. Sinon à la place de Wunderlist, j'aurais mis Todoist, interface plus moderne et plus agréable quand même.
[…] outils pour travailler à distance avec Android : https://www.frandroid.com/applications/256729_7-outils-travailler-distance-android (via […]
Y a largement mieux que bureau a distance de Google c'est une daube cet appli si je peux me permettre. Il y a splashtop 2 remote un must > https://play.google.com/store/apps/details?id=com.splashtop.remote.pad.v2&hl=fr<i>-------<a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.frandroid.app">Envoyé depuis l'application FrAndroid pour smartphone</a></i>
Un client Samba/CIFS est aussi très pratique.
Le genre d'article que j'aime lire, et qui est très utile. Merci pour les quelques références qui me manquait et que je vais m'empresser de tester.
bon article avec des appli tout à fait cohérentes. <i>-------<a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.frandroid.app">Envoyé depuis l'application FrAndroid pour smartphone</a></i>
Pour ne pas perdre le contrôle de vos machines lorsque l'on est à distance, rien de tel que VNC https://play.google.com/store/apps/details?id=com.realvnc.viewer.android Microsoft Remote Desktop https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.rdc.android ou Chrome Remote Desktop https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.chromeremotedesktop Et puisque Google Docs est cité, sachez que Microsoft Office Mobile https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehub est maintenant librement accessible
Sympa la liste ! Je note toutefois un petit problème concernant l'app de vidéo conférence ! J'aimerais bien passer pour cela sur Hangout (que j'utilise avec ma famille pour communiquer depuis un autre pays) mais comparé à la qualité des appels vidéo de Skype, ça fait pâle figure... Malheureusement, Skype (tout comme hangout) est entièrement à revoir sur Smartphone au niveau de l'UI.. Concernant le client mail, je ne peux désormais plus me passer de Inbox tant celui-ci facilite ma gestion des mails ! Je n'ai pas ouvert Gmail depuis que j'ai accès à ce service. Pour le calendar, je pense qu'il manque clairement ce genre de vue en widget pour la nouvelle version de l'app Google, dommage qu'ils n'aient pas tout donné dans cette grosse maj. Enfin, je suis d'accord, Google doc/drive et keep sont très bon ! Ne manque que la possibilité de créer des dossiers dans keep désormais, pour mieux archiver nos notes.
Excellent article. Merci beaucoup :) <i>-------<a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.frandroid.app">Envoyé depuis l'application FrAndroid pour smartphone</a></i>
Effectivement, je l'ai essayé à plusieurs reprises, c'est efficace et simple à prendre en main.
bon article, sur un sujet finalement peu abordé
Répondu ! Je vais regarder pour tout ça ;-)
Les mec qui râlent tout le temps contre le sponsoring à croire qu'ils paient quelque chose de leur poches. faut bien qu'ils nourrissent leur familles les mecs.<i>-------<a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.frandroid.app">Envoyé depuis l'application FrAndroid pour smartphone</a></i>
EowynCarter en même temps, ils font ce qu'ils veulent sur leur site internet ! Ouvre un blog et on verra si tu ne supprimeras pas les commentaires insultants ou hors sujet
Ceux là : http://forum.frandroid.com/topic/10530-suivi-de-frandroidcom/page-10 Et pareil pour les news, qui, sauf à passer par la vue "blog", sont en tout petit..
Quels messages ? Voici mon e-mail : ulrich(at)frandroid.com
Ben, peut être que si vous lisiez les commentaires sur le forum dédié... Par ce que là, mes derniers messages ont été sans réponse.
J'applique juste les règles : commentaire HS -> suppression. Les commentaires FrAndroid ne sont pas une zone de chaos. Homého ! :)
Merci pour ce listing, cela va m'aider à travailler chez moi avec ma tablette !! Et franchement, les personnes qui passent leur temps à dire que c'est sponsorisé ou encore que la liste est naze car il manque telle ou telle appli, peuvent allez faire leur commentaires ailleurs. FrAndroid n'est pas parfait, mais il reste un site de qualité, reste à faire le tri, comme pour tout site d'info/actu ++
C'est quoi ça ? On supprime les commentaires qui plaisent pas ? Voyez les choses tel qu'elle sont. Ils y a bien trop de pub sur frandroid. Et la qualité des articles va en diminuant. C'est regrettable :( Cela dit, cette article en particulier ne me semble pas être de la pub.
Monsieur Invité qui se cache derrière un pseudo, c'est franchement hypocrite de votre part. Qu'est ce qu'il y a de sponsorisé dans ce dossier ? J'aimerai bien savoir. Je vais vous le dire : RIEN. Ce sont des solutions que nous avons utilisé ou que nous utilisons, que des milliers d'entreprises et de particuliers utilisent.
Ce contenu est bloqué car vous n'avez pas accepté les cookies et autres traceurs. Ce contenu est fourni par Disqus.
Pour pouvoir le visualiser, vous devez accepter l'usage étant opéré par Disqus avec vos données qui pourront être utilisées pour les finalités suivantes : vous permettre de visualiser et de partager des contenus avec des médias sociaux, favoriser le développement et l'amélioration des produits d'Humanoid et de ses partenaires, vous afficher des publicités personnalisées par rapport à votre profil et activité, vous définir un profil publicitaire personnalisé, mesurer la performance des publicités et du contenu de ce site et mesurer l'audience de ce site (en savoir plus)
Gérer mes choix