Microsoft 365 Copilot

Les points forts de Microsoft 365 Copilot

• Accès aux versions les plus récentes des applications Office
• Office Lens intégré
• Accès à un espace de stockage en ligne via OneDrive
• Fonctionnalités de sécurité avancées

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, est une suite de services et d’applications proposée par Microsoft, conçue pour aider les utilisateurs et les entreprises à être plus productifs et à travailler plus efficacement. 

Cette offre réunit les applications de bureau classiques telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlookau sein d’une même application avec des services cloud tels que OneDrive, Exchange Online, SharePoint et Microsoft Teams.

L’application intègre aussi les capacités d’Office Lens qui permet de scanner un document, un tableau blanc ou un QR code. L’éditeur a également pensé à intégrer des fonctions intelligentes sur mobile, comme la signature de PDF au doigt ou la possibilité de noter rapidement des éléments avec des pense-bêtes.

Pour commencer à utiliser Microsoft 365 sur le web (sur votre navigateur Internet), il vous suffit de vous connecter avec un compte Microsoft (gratuit). Si vous préférez la mobilité, vous devez télécharger gratuitement l’application Microsoft 365 et l’installer sur votre appareil Android ou iOS.

L’accès web et mobile est gratuit (avec quelques limitations). Pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft 365, et notamment l’accès aux applications de bureau (Windows et Mac) il vous faudra souscrire un abonnement.

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Quelle est l’utilité d’utiliser Microsoft 365 ?

Microsoft 365 offre une gamme complète d’applications conçues pour gérer efficacement votre quotidien et vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels. 

Disponible à la fois en tant que service en ligne, logiciel desktop (Windows et Mac) et application mobile, Microsoft 365 regroupe toutes vos applications Microsoft préférées (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et autres). 

Cette solution vous permet de créer des documents, des présentations ou des feuilles de calcul. Pour les entreprises, le travail en collaboration proposé rend la gestion de projet plus efficace. 

De plus, Microsoft 365 assure un suivi continu des mises à jour, des tâches et des commentaires sur tous vos fichiers, vous permettant ainsi de reprendre votre travail là où vous vous étiez arrêté.

Même si vos amis, votre famille ou vos employés n’ont pas Microsoft 365, vous pouvez facilement collaborer et partager des fichiers avec eux (grâce à sa version en ligne gratuite). Vous pouvez également ajouter et gérer facilement les informations relatives à vos collaborateurs dans votre tableau de bord, garantissant ainsi la protection de vos données personnelles. 

Microsoft Defender, disponible avec un abonnement Microsoft 365, assure aussi la protection de vos données personnelles et de vos appareils avec une application facile à utiliser. De plus, OneDrive vous offre la possibilité d’enregistrer et de partager vos fichiers et vos photos où que vous soyez. Vous profitez de 5 Go d’espace gratuit et plus d’1 To disponible si vous optez pour le niveau Premium. 

Des outils professionnels supplémentaires, des outils de conversation et de collaboration cloud, vous permettent de maintenir votre entreprise connectée, où que vous soyez.

Pour les enseignants et étudiants, Microsoft 365 donne accès gratuitement aux meilleurs outils pour apprendre, que ce soit en classe, à distance ou dans un environnement mixte. Les outils intégrés offrent aux élèves la possibilité d’apprendre et de collaborer sur des projets, à la fois ensemble et de manière indépendante, tout cela en un seul endroit. 

De plus, la messagerie et le calendrier Outlook sont désormais inclus gratuitement dans Windows, facilitant ainsi la gestion de vos e-mails et de vos rendez-vous. Pour compléter cette offre, Clipchamp vous assiste dans la création de vidéos attrayantes grâce à des outils essentiels, des contrôles intuitifs et des contenus personnalisables. 

En outre, Microsoft 365 offre des fonctionnalités avancées de modification et de numérisation de PDF. L’outil de conversion PDF permet de numériser des fichiers PDF et de les convertir instantanément en documents Word. Vous pouvez également modifier des fichiers PDF sur votre appareil de manière simple et rapide, même en déplacement. Le lecteur PDF intégré vous permet d’accéder aux fichiers PDF et de les signer facilement. 

Boostez votre productivité avec la puissance de l’IA

Avec l’assistant IA Copilot Pro intégré à votre abonnement, vous pouvez booster votre créativité et votre productivité grâce à la recherche, au chat et à la génération d’images, optimisés par les derniers modèles OpenAI, GPT-4 et DALL·E3. Vous bénéficiez d’une puissante IA intégrée à vos applications préférées, vous permettant de rester organisé selon vos besoins. 

Non seulement il vous offre des outils de productivité essentiels comme Word, Excel et PowerPoint, mais il va au-delà en intégrant des fonctionnalités intelligentes et des suggestions utiles pour améliorer rapidement vos projets. Que ce soit à travers des thèmes, des modèles, des graphiques ou une aide à la rédaction, Microsoft 365 vous assiste pour obtenir des résultats professionnels. Vos sorties peuvent être aisément partagées avec les outils Microsoft 365 pour être modifiées et enregistrées pour un accès ultérieur.

En outre, avec Designer, vous pouvez désormais créer des designs et retoucher des photos en quelques secondes grâce à la puissance de l’IA, facilitant ainsi la création de contenus visuels impressionnants. Actuellement disponible en préversion gratuite, cet outil nécessitera un abonnement Microsoft 365 payant pour continuer à utiliser certaines de ses fonctionnalités après la période de préversion.

La suite bureautique de Microsoft, Office, voit arriver de nouvelles fonctionnalités propulsées par Copilot. Excel, Teams, Outlook, Word et même OneDrive vont en profiter : tout savoir sur ces nouveautés.

Quelle est la différence entre Microsoft 365 et Microsoft Office ?

Une licence Office et un abonnement Microsoft 365 sont deux offres distinctes pour accéder aux outils de productivité de Microsoft.

Une licence Office propose un achat ponctuel qui permet d’acheter une version spécifique d’une suite Office, comme Microsoft Office Famille et Etudiant 2021, Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2021 ou Office Professionnel 2021. Avec cette licence, vous bénéficiez d’une utilisation perpétuelle des applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook en version desktop (pour Windows ou Mac).

Cependant, les mises à jour vers de nouvelles versions des logiciels ne sont pas incluses dans le prix initial. Cela signifie que vous devez acheter une nouvelle licence pour obtenir les nouvelles fonctionnalités et améliorations.

En revanche, en optant pour un abonnement Microsoft 365, vous bénéficiez d’une flexibilité et d’une évolutivité constantes, sans avoir à racheter une licence à chaque nouvelle version du logiciel. 

Cette solution basée sur un abonnement mensuel ou annuel offre un accès à la dernière version des applications de bureau Office, ainsi qu’à d’autres services et fonctionnalités comme OneDrive et la sécurité avancée avec Microsoft Defender. 

L’abonnement 365 garantit que vous avez toujours accès aux dernières fonctionnalités, mises à jour et améliorations des applications Office. De plus, il offre des services cloud, un espace de stockage en ligne supplémentaire et des minutes Skype pour les appels internationaux.

Comment accéder à Microsoft 365 ?

Microsoft 365 vous offre la possibilité d’utiliser gratuitement des applications telles que Word, Excel, PowerPoint, et bien d’autres directement sur le web, sur n’importe quel navigateur Internet, que vous utilisez Windows, Linux ou macOS. 

Pour accéder à ces outils essentiels de productivité, il vous suffit de vous connecter à votre compte Microsoft. Si vous n’avez pas de compte, vous devez en créer un. Certaines fonctionnalités avancées nécessitent cependant un abonnement à Microsoft 365.

De plus, vous pouvez vous inscrire gratuitement et télécharger l’application mobile Microsoft 365 sur votre smartphone ou tablette Android et iOS (iPhone et iPad) via nos liens directs. Cela vous permet de travailler efficacement, que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, avec une compatibilité et une accessibilité optimales sur tous vos appareils. 

De la même manière, un abonnement est nécessaire pour débloquer certains outils spécifiques.

Outre ces versions gratuites, un abonnement Microsoft 365 vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités des applications de bureau Office pour Windows et pour Mac, comme si vous aviez une licence permanente Office.