Microsoft Word propose une version gratuite (en ligne et en application mobile) et diverses options d’achat de licence ou d'abonnement pour répondre aux besoins variés des particuliers et des professionnels. La version gratuite pour particuliers, TPE et PME propose une base solide avec des fonctionnalités telles que la vérification orthographique et grammaticale de base, l'accès à Word pour le web, des outils de partage et de collaboration en temps réel et des outils de dictée. Toutefois, les particuliers bénéficient de 5 Go d’espace de stockage en ligne pour chaque personne.
Pour un niveau supérieur de fonctionnalités et de capacités, Microsoft Word propose des éditions payantes :
Pour les particuliers
Deux offres d’achat de licence perpétuelle sont disponibles : Microsoft Office 2021 Famille et Etudiant et Microsoft Office 2021 Famille et Petite Entreprise. Ces offres permettent d’aquérir de façon définitive la version 2021 de Microsoft Office avec les logiciels pour Windows et Mac.
En parallèle, vous pouvez aussi opter pour l’abonnement Microsoft 365.
Microsoft 365 Personnel offre un ensemble étendu d'options comprenant la possibilité d'utiliser l'application de bureau Word pour une utilisation hors ligne, des conseils d'apprentissage intégrés, des options premium pour les modèles, les polices, les icônes et les stickers, ainsi qu'un espace de stockage en ligne de 1 To, le tout avec une sécurité renforcée et une expérience sans publicité.
Pour les familles ou les groupes, Microsoft 365 Famille étend ces avantages à jusqu'à six utilisateurs avec des options premium telles que 6 To de stockage en ligne partagé, des applications Premium pour les ordinateurs de bureau, le web et les appareils mobiles, et une expérience sans publicité.
En plus de Word, ces deux abonnements payants pour particuliers incluent Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, OneDrive et Rédacteur.
Pour les professionnels
De la même manière que plus haut, vous pouvez opter pour une licence perpétuelle : Microsoft Office 2021 Famille et Petite Entreprise ou Microsoft Office 2021 Professional Plus par exemple.
Sinon, Microsoft 365 propose des offres adaptées pour les professionnels.
Microsoft 365 Apps for Business comprend Word pour le web et l'application de bureau pour une utilisation hors ligne, des outils avancés de correction orthographique et grammaticale, des modèles premium, la dictée et la transcription, ainsi qu'un espace de stockage en ligne de 1 To. Cet abonnement inclut aussi Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access (pour PC) et Publisher (pour PC).
Microsoft 365 Business Standard comprend aussi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access, Publisher, ainsi que des options avancées telles qu'une expérience sans publicité, l'hébergement de courrier avec une boîte aux lettres de 50 Go et l'utilisation de votre propre domaine, la plateforme pour le travail en équipe avec Microsoft Teams, SharePoint, Exchange et plus encore.