Dernière mise à jour 22 février 2024
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Les points forts de Outlook

  • un client email polyvalent et intuitif
  • Tri automatique de vos mails, événements, billets...
  • Trouvez tout ce que vous souhaitez facilement grâce à la recherche unifiée

Qu’est-ce qu’Outlook ?

Microsoft Outlook est un client de messagerie complet qui offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer efficacement vos emails, votre calendrier et vos contacts. Que vous utilisiez la version gratuite d'Outlook.com, le logiciel de bureau ou les applications mobiles, vous pouvez compter sur Outlook pour vous aider à rester organisé et productif. 

Quelles sont les différentes versions d'Outlook ?

Microsoft Outlook est disponible sous différentes formes pour répondre aux besoins des utilisateurs. La version de base est Outlook.com, qui est le service de messagerie en ligne gratuit proposé par Microsoft. Il vous permet de créer un compte et de gérer vos emails, votre calendrier et vos contacts depuis n'importe quel navigateur web. Outlook.com est associé à une adresse email se terminant par "@outlook.com", "@outlook.fr" ou "@hotmail.com".

Pour ceux qui souhaitent une expérience plus avancée, Microsoft propose également Outlook en tant que logiciel de bureau à télécharger et à installer sur votre ordinateur qui est distribué avec la suite Microsoft Office (sous licence payante) ou Microsoft 365 (sous forme d’un abonnement). Cette version vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités d'Outlook, y compris la gestion avancée des emails, la synchronisation sur plusieurs appareils et l'intégration avec d'autres applications de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel et PowerPoint. 

Les appareils mobiles fonctionnant sous iOS et Android bénéficient aussi d’une application mobile dédiée au client de messagerie.

Si vous êtes un utilisateur de Windows 10 ou Windows 11, vous bénéficiez également d'une version gratuite du logiciel Outlook, accessible depuis le Microsoft Store (via nos liens directs). Cette version gratuite offre des fonctionnalités de base pour gérer vos emails, votre calendrier et vos contacts, mais certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un abonnement payant à Microsoft 365.

Quelles sont les fonctionnalités clés d'Outlook ?

Proposant une variété de langues, incluant le français, l'interface du client de messagerie Outlook se distingue par sa simplicité et son aspect moderne, tout en offrant une navigation fluide vers ses différentes fonctionnalités. Les courriels sont automatiquement triés par ordre chronologique de réception, étant dispatchés soit dans le répertoire Prioritaire, soit dans le répertoire Autres. L’utilisateur peut créer des dossiers pour mieux organiser ses messages. Outlook vous permet également de marquer, d'archiver et de supprimer rapidement vos emails. Le répertoire Autres est principalement destiné aux newsletters et aux courriers promotionnels, tandis que les courriers indésirables sont systématiquement acheminés vers le dossier des spams. Vous pouvez vider manuellement ce dossier, mais Outlook est également configuré pour supprimer son contenu après une période de 10 jours.

Il est important de noter que tous les courriels supprimés sont transférés dans la corbeille, qui est vidée automatiquement toutes les 30 jours, bien que vous ayez également la possibilité de la vider manuellement.

Au niveau de la rédaction et de l’envoi des messages, sachez qu’Outlook propose la planification d’envoi et met à votre disposition un éditeur de texte complet pour mettre en forme tous vos emails, qu’il s’agisse de courriers personnels (avec des emojis) ou de courriers professionnels avec une mise en page bien précise. Lors de la rédaction de votre email, ce dernier est automatiquement sauvegardé en brouillon et il est possible d’attribuer un niveau de priorité pour interpeller le destinataire.

L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Outlook est son calendrier intégré. Vous pouvez créer des événements, des rendez-vous et des rappels, et les afficher dans une interface conviviale. Outlook vous permet également de partager votre calendrier avec d'autres personnes, ce qui facilite la planification des réunions et des rendez-vous.

Outlook vous permet de gérer vos contacts et d'accéder facilement à votre carnet d'adresses. Vous pouvez ajouter des contacts, saisir des informations telles que les adresses email et les numéros de téléphone, et organiser vos contacts en groupes. 

Le client de messagerie intègre aussi des fonctionnalités pour créer des tâches et des notes pour vous aider à rester organisé. Vous pouvez attribuer des priorités, définir des rappels et suivre l'avancement de vos tâches. Les notes vous permettent de prendre des notes rapides et de les organiser dans des catégories.

Le service en ligne Outlook s’intègre aussi à d'autres applications et services pour améliorer votre productivité. Par exemple, vous avez accès à Microsoft OneDrive pour stocker et partager des fichiers, ou à Skype pour vos conversations en visio.

Outlook : Gratuit ou Payant ?

Outlook est gratuit : oui et non !

Microsoft propose différentes versions d'Outlook, certaines gratuites et d'autres payantes. Outlook.com est la version gratuite et en ligne du service de messagerie, qui offre des fonctionnalités de base pour gérer vos emails, votre calendrier et vos contacts. Cette version est associée à une adresse email se terminant par "@outlook.com ou .fr" ou "@hotmail.com".

Si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation sur plusieurs appareils, l'intégration avec d'autres applications de la suite Microsoft Office et un support technique, vous devrez vous abonner à Microsoft 365. Il s’agit d’un service payant qui offre un accès à la suite complète des applications Office, y compris Outlook, ainsi qu'à des fonctionnalités de stockage en ligne, de collaboration et de sécurité.

Les applications mobiles Outlook pour iOS et Android sont gratuites à télécharger et à utiliser. Elles vous permettent d'accéder à vos emails, votre calendrier et vos contacts depuis votre smartphone ou votre tablette. Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un abonnement payant à Microsoft 365.

En remplacement de l’ancien logiciel gratuit pour Windows, nommé Courrier, une application spécifique à installer et à télécharger sur Windows 10/11 depuis nos liens vers le Microsoft Store, est proposée sous le nom d'Outlook pour Windows. Cette version permet de gérer plusieurs comptes de messagerie Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud, etc. et de profiter de nombreuses fonctionnalités intéressantes comme l’envoi planifié des emails, la correction orthographique et l’éditeur de texte complet.

Quelles sont les meilleures alternatives à Outlook ?

Proposé par Google, Gmail est un service de messagerie en ligne gratuit qui offre une interface intuitive, une intégration transparente avec d'autres services Google tels que Google Drive et Google Agenda, et un puissant filtrage anti-spam. Il est aussi disponible en application mobile, prenant en charge plusieurs comptes de messagerie, autre que Gmail.

Développé par la Fondation Mozilla, Thunderbird est un client de messagerie électronique open-source et indépendant. Il met l'accent sur la sécurité et la confidentialité des données, avec des fonctionnalités telles que le chiffrement des emails et une protection renforcée contre les spams et les tentatives de phishing. Il est uniquement disponible en version desktop, pas de version mobile ni de service en ligne.

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